Организация конференц-связи
В современном мире есть возможность проживать в любой точке Земли, постоянно переезжать, но всё равно не отрываться от работы или учёбы. Чаще всего это актуально в летнее время года. Именно поэтому сейчас стали популярны телефонные и интернет-системы для конференций, такие как Cisco TelePresence . однако, согласитесь, что связь должна быть очень качественной, чтобы ничего не мешало важной конференции.
Некоторые советы
Сначала следует убедиться в том, что сам сервис для групповых звонков – качественный. Перед тем как организовывать важную конференцию, нужно протестировать её. Это можно сделать со своими друзьями или знакомыми. Тогда можно быть уверенным в том, что во время звонка не будет никаких проблем.
 |
Всех партнёров, подчинённых или преподавателей нужно заранее оповестить о будущем конференц-звонке. Тогда время на сбор удастся несколько сэкономить, и все будут на связи в определённое время. |
Оборудования для звонка тоже должно быть очень качественным, чтобы не было переспросов, и участники слышали каждую фразу с первого раза. Если экономить на микрофоне или наушниках, то это может полностью испортить конференцию.
Прямо перед звонком нужно составить краткий план того, о чём нужно поговорить. Также на каждую тему следует выделить определённое время и не превышать его. Но если заседание длится слишком долго, то нужно продумать несколько перерывов, чтобы все решения были максимально эффективными.
Также следует регулярно просматривать, что все были на связи, но регулярно выключать микрофоны у тех, кто не говорит. Тогда эфир будет чётким и без помех.
Эти простые советы помогут сделать так, чтобы все конференц-совещания проходили на высшем уровне и без проблем.
Выбираете сервисы для проведения интернет-конференций? Интересуетесь новинками техники?
Приглашаем Вас
оставить
свой отзыв о надёжных поставщиках
